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学院教学各岗位工作职责

档案室管理员工作职责

2016年02月25日 15:11  点击:[]

1.认真执行学院档案管理制度,完成学校和学院布置的有关档案管理工作。

2.负责档案(试卷、毕业论文设计、实习报告、实验报告、教师个人档案、教案、教学大纲、讲义、教学进度表等)收档、分类整理、装订、统计、排列、检索、编制目录和保管等工作。

3.档案应做到科学分类,存放有序,妥善保管,查找方便。

4.严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录。

5.严格执行学院的有关档案安全和保密制度,正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严防档案毁损、散失和泄密。

6.利用电脑进行编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

7.做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

8.根据学校和学院有关规定,做好保管期满后的档案销毁工作。

9.积极参加档案工作的对外协作活动。

10.热情服务,为查阅档案的有关人员做好服务工作。

11.努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

12.积极完成上级交办的其他各项工作。



管理学院

二OO七年二月

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