各位老师：
9月26日是天河区人大代表换届选举的投票日。根据天河区的工作安排，我校龙洞校区被划分为龙洞街第三选区，届时将选举产生一名区人大代表。为保证我院教职工顺利完成选举投票工作，现将有关工作要求通知如下：
一、我院须参加选举投票的教师选民名单（请见附件一）
二、投票地点
我院按规定在龙洞校区行政楼一楼设置两个投票站（箱），两个投票箱旁边都设置了服务站点，由指定的工作人员为我院教师派发选民证和选票，并做好选举投票后的选民证回收与登记工作。
三、投票时间
9月26日9：00—13：00。
四、投票须知
1、请我院各位教师在规定时间内前往龙洞校区行政楼一楼投票站，向办公室李跃老师领取选民证和选票，对已领取选票的选民，工作人员将在教职工花名册上注明“已领证票”的标识。
2、请已领好选票的老师按规定填写好选票后，凭选民证将选票投入到指定投票箱，同时把选民证投入到选民证回收箱，工作人员根据教职工的选民证回收情况做好“已投票”的标识。
3、由于临时出差等原因而不能亲自参加投票的老师，可以委托其他老师进行投票，但被委托人需出具委托人的亲笔签名的《委托投票书》（可以从附件二下载）；同一位选民最多只能接受3位选民的委托。
4、学校在投票站也设有“秘密写票处”，供有需要的教师写票。
请我院各位教师按规定积极参加选举投票，确保此次选举投票工作圆满完成。
9月21日
