学校《关于开展2022年度教学科研仪器设备清查的通知》要求对教学、科研设备进行清查,要做到账物相符、账账相符、实物与标签相符,对在账固定资产更换成RFID电子标签。为配合学校设备清查工作,加强和规范我院教学科研仪器设备的日常管理,明确设备使用人,按“谁使用谁负责,谁管理谁负责”的原则,对我院所有教学、科研仪器设备进行清查,确认后的数据将录入到学校新的国有资产管理系统,希望学院各资产使用人重视并积极配合本次的设备清查工作,按照以下操作步骤进行。
资产使用人资产清查操作步骤:
1.仔细阅读学校通知《关于开展2022年度教学科研仪器设备清查的通知》
2.学院已发送《管理学院教学科研仪器设备自查清单》文件到各位资产使用人在学院通讯录中的电子邮箱,请登陆查收,如没收到,请联系实验中心陈恩孝老师。
3.在《管理学院教学科研仪器设备自查清单》表中“使用人”列筛选出自己作为使用人的设备。填写资产的“外壳材质”、“状态”、“存放地”与“数据更新”中的“使用人”信息(以上信息必填)。符合学校固定资产报废年限(见附件1)的资产,视使用情况自行决定是否报废,如需要报废,请在“备注”栏填写“拟申请报废”,必须将该设备交到学院实验中心办公室(龙洞校区实验楼D301),由实验中心统一按学校规定向设备处申请报废。如状态为“有帐无物”的,请在“备注”栏中填写情况说明。如设备的使用人信息有变动,请在“数据更新”中的“使用人”一栏填写变更后的设备使用人。
4.请于10月16日前将填写好的《自查清单》以“管理学院某某某设备自查清单”命名发送给资产管理员进行审核汇总。如名下设备对应有多名资产管理员,请一起抄送。
5.请于10月24日至26日到学院实验中心办公室对汇总后的数据进行签字确认。如果使用人信息有变动,需要双方签字确认。
6.本次资产核查后的设备使用人将是设备最终使用人。
7.配合学校更换新标签。
学院各资产管理员邮箱:
陈恩孝10176750@qq.com;梁思琦120689007@qq.com;吕诗芸43135262@qq.com
附件:1、固定(无形)资产-教育部财政部对应关系及可更新年限.xsl