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关于“大创项目”结题验收工作的通知

时间:2016-05-16点击数:打印

关于“大学生创新创业训练计划项目”结题验收工作的通知

各位指导老师、项目负责人:

根据教务处发布的“关于做好‘2014年大学生创新创业训练计划项目’结题验收工作的通知”,我院 “大创项目”结题工作安排如下:

一、验收对象

2014大学生创新创业训练计划项目(含国、省、校、院四级未结题项目)(附件1)、2015年大学生创新创业训练计划项目(由大四学生主持的项目)(附件2)。请各项目指导老师通知项目负责人并积极指导项目结题工作。

二、验收程序

1.项目组结题

(1)学院(部)评审: 2016年5月23日下午2:00在管理学院二楼第二会议室召开结题评审会议,组织相关专家对各级项目进行评审,项目应根据预期目标或《2014年广东工业大学大创项目结题验收标准》(附件3)进行评审标准。各项目必须达到结题验收标准、取得不低于预期目标的成果才予以结题。

请各项目负责人及项目组成员准备结题答辩资料,包括:答辩PPT(电子版)、结题验收表和相关支撑材料(纸质版),按时出席学院答辩评审会。

答辩结束后,答辩及评审结果在学院网站进行为期5天的公示,公示期满无异议后各单位将加盖公章的公示结果交教务处实践科。

(2)系统录入:项目组登陆http://222.200.98.208:8088/research/login.jsp,账号为负责人学号,初始密码为888888,填写结题验收模块及《广东工业大学大学生创新创业训练项目结题验收书》(以下简称《结题验收书》见附件4),并上传《结题验收书》和“相关支撑材料”(如发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记,请压缩成RAR格式)。(将完成前十项填写的纸质版《结题验收书》(含学院盖章、专家组验收意见及签名)扫描后再上传系统,支撑材料(电子版)可直接上传系统。系统录入截止时间为:2016年5月30日),项目组务必在2015年5月30日前把项目结题相关纸质版验收表及材料提交给交到A203林逢春老师办公室。

2.学院(部)验收

学院在2016年5月31日前根据答辩及公示结果在系统对创新训练项目电子版材料进行结题验收审核,审核内容包括:

(1)是否已按要求进行答辩及结果公示;

(2)是否有上传与纸质版一致的《结题验收书》(含盖章、验收意见、专家组签名等);

(3)是否有上传“相关支撑材料”;

(4)《结题验收书》填写内容是否齐备和规范,如发现有缺失未填,请学院或项目所属部门督促项目组补充完整,否则视为验收不通过。

提供虚假成果(抄袭、剽窃他人成果等)或因个人主观原因严重违反申报书项目计划,将给予严肃处理。学院(系)加强对学生项目的“过程管理”,请项目组在5月30日前及时报销项目经费。

三、项目调整

申请延期:因客观原因不能在规定期限内按计划结题的项目,项目组主持人应在2016年5月20日前,提交《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表》(附件5)。具体事项请查看教务处2016年5月11日发布的“关于做好‘2014年大学生创新创业训练计划项目’结题验收工作的通知”。

四、联系人

林逢春老师87080748 石冬冬老师 13763369870 张嘉芮同学15521057426

管理学院

2016年5月16日

附件1:2014年大学生创新创业项目信息汇总(含国省校院).xlsx

附件2:2015年大学生创新创业项目信息汇总(含国省校院).xlsx

附件3:2014年广东工业大学大学生创新创业训练计划项目结题验收标准.doc

附件4:2014年大学生创新创业训练项目结题验收表.doc

附件5:2014年大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表.doc