单 位：教务处
各学院（部）、各相关教师、学生：
根据《教育部关于做好“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划实施工作的通知》（教高函〔2012〕5号）、《关于落实国家级大学生创新创业训练计划有关工作安排的通知》（粤教高函〔2012〕103号）和《广东工业大学“大学生创新性实验” 项目管理办法》等文件要求，为进一步规范大学生创新创业训练计划项目的实施，强化项目过程管理，提升项目建设质量，现对我校2012年大学生创新创业训练计划项目进行结题验收，相关工作安排如下：
一、验收对象
2012年大学生创新创业训练计划项目（含国家级、省级、校级和院级项目）。
二、验收方法和程序
国家级项目由学校组织公开答辩，统一验收；省级、校级、院级项目先由学院自行组织验收，学校再组织抽查。
1.公开答辩（2013年12月）
学校统一组织国家级大创项目公开答辩，具体时间、地点另行通知；现场答辩各项目组以PPT形式陈述7分钟，专家提问时间3分钟。请国家级各项目组做好答辩准备。
2.学院验收（2014年3月7日-3月14日）
各教学单位项目管理负责老师登陆项目管理系统，对项目的结题验收材料进行审核，内容：
（1）是否有上传《结题验收表》；
（2）是否有上传“相关支撑材料”；
（3）通过系统查看《结题验收表》填写内容是否齐备和规范，如发现有缺失未填，请学院督促项目组补充完整，否则视为结题验收不及格；
（4）教学单位最后在学生项目---结题验收栏目对本教学单位创新训练项目进行结题验收审核。
（5）请各单位收齐各级《结题验收表》纸质版（加盖公章），各级《结题验收表》应完成前十项的填写（含“专家组验收意见）。国、省、校级创新训练项目《结题验收表》请于2014年3月17日提交教务处实践教学科（注：请将国家级项目、省级项目、校级项目的结题验收表分类提交），院级项目由学院自行保存。
提供虚假成果（抄袭、剽窃他人成果等）或因个人主观原因严重违反申报书项目计划，将给予严肃处理。请各学院（系）加强对学生项目的“过程管理”，同时提醒学生及时报销项目经费。
3.学校抽查
学校对学院所提交的项目验收材料进行抽查，并组织专家进行会议验收，并公布验收结果。
4.结果处理
对符合结项要求的项目，学校颁发结项证书。对不符合基本要求的项目，要求延期结题（不超过6个月），如仍不认真开展研究工作，不能按时结项者，学校予以通报并冻结剩余项目经费。
5.优秀项目展示（2014年3-4月）
根据验收结果，学校对优秀项目进行公开展示并给予表彰，展示及表彰的具体时间和方式另行通知。
三、工作要求
1. 录入项目结题信息
项目组登陆项目管理系统（
http://222.200.98.233:9184/research/login.jsp），账号为负责人学号，原始密码为888888，填写结题验收模块的相关内容及《广东工业大学大学生创新创业训练项目结题验收表》（以下简称“结题验收表”），并上传《结题验收表》（word文档）及“相关支撑材料”（如发表论文、专利与获奖证书、项目研究日志、笔记，请压缩在一个RAR格式的压缩包中）。
（系统录入截止时间为：2014年3月7日）
2.提交项目结题验收纸质材料
项目组在2014年3月8日前提交《结题验收表》（纸质版）到项目所属部门单位（创新训练项目交所属学院教务员老师，创业训练项目交校团委陈老师，创业实践项目交学生处就业指导中心林老师）。
3.提交项目摘要
国家级、省级大创项目组需在2013年12月19日前向项目所属学院或部门提交500字项目摘要电子版（格式详见附件3模板）。学院（部门）汇总收齐后请于12月25日前提交电子版到实践教学科。
四、项目调整
1.申请延期。因客观原因不能在规定期限内按计划结题的项目，项目组主持人应在2013年12月19日前，提交《大学生创新创业训练 计划项目延期结题申请表》，说明延期原因及申请延长期限。延期申请表一式两份，需项目主持人签字，指导教师签署意见，经所在二级学院核准后，一份二级学院留存，一份交教务处存档。
2.人员变更。项目如因客观原因需变更相关内容，如项目组成员，项目指导教师等（项目主持人原则上不允许变更），应在2013年12月19日前提交《大学生实践创新训练计划项目组人员变更申请表》或《大学生实践创新训练计划项目指导教师变更申请表》，说明变更原因，变更后保持项目运行连续性的措施等。变更申请表一式两份，经项目主持人和指导教师签字确认，二级学院审核盖章后，一份二级学院留存，一份交教务处存档。
附件：
1.《2012年大学生创新创业训练计划项目一览表》
2.《结题验收表》
3.《项目摘要格式及模板》
4.《大学生创新创业训练计划项目延期结题申请表》
5.《大学生创新创业训练计划项目组人员变更申请表》
6.《大学生创新创业训练计划项目指导教师变更申请表》
教务处 校团委 学生处
2013-12-11
