根据国家自然科学基金委员会《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》（以下简称《通告》）、《2018年项目指南》（http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html）要求，现就2018年国家自然科学基金项目申报工作的有关事项通知如下：
一、申报要求
1.本次集中接收申请的项目类型有：面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目（自由申请）、数学天元青年基金项目、重点国际（地区）合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等。
不在集中接收申请范围的部分项目类型，项目指南将另行公布。对于随时受理申请的国际（地区）合作交流等项目，申请人应避开集中接收期提交申请。
2. 申请者应认真阅读《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》、《2018年项目指南》、《国家自然科学基金条例》、历年国家基金资助的项目清单、国家自然科学基金各类项目的管理办法（以上资料电子版可在基金委网站http://www.nsfc.gov.cn查阅或下载），请申请人认真阅读充分理解项目指南的基础上，明确申请要求和资助范围，结合研究工作基础及单位的工作条件，选好申请课题，按要求组织申报材料，认真填写申请书。
国家基金委将通过计算机软件对申请书内容进行比对，不得将内容相同或相近的项目通过不同学部、不同类型、不同申请人、不同依托单位等名义申报。
3. 限项规定：2018年国家基金在限项规定，详见附件1。
4. 以下几类申请人需注意:
1) 具有中级及以下专业技术职务但未获得博士学位的申请者，需经两名具有高级专业技术职务的同行专家推荐。
2) 正在攻读全日制研究生学位的人员（自然科学基金接收申请截止日期前尚未获得学位）不得作为申请人申请所有类别项目。在职研究生经过导师同意，可以通过受聘单位（即聘用人事关系所在单位）申报以下类别项目：面上项目、青年科学基金项目。但在职攻读硕士研究生学位的，不得申请青年科学基金项目。所有在职研究生（不论职称）申请需单独提供导师亲笔签名的申报同意函。在导师的同意函中，需要说明申请项目与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等。
3) 在站博士后申请项目需提供书面承诺，详见附件2。
4）依托单位非全职聘用的境内外人员作为申请人申请科学基金项目，应当提供依托单位的聘任合同复印件，并提供包含聘任岗位、聘任期限和每年在依托单位工作时间的说明（依托单位人事部门盖章），作为附件随申请书一并报送。
5） 从事基础研究的科学技术人员，具备《条例》第十条第一款规定的条件，无工作单位或者所在单位不是依托单位，经与在自然科学基金委注册的依托单位协商，并取得该依托单位的同意，可以申请面上项目、青年科学基金项目，不得申请其他类型项目。该类人员作为申请人申请项目时，应当在申请书基本信息表中如实填写工作单位信息，在个人简历部分详细介绍本人以往研究工作情况，并提供与依托单位签订的书面合同（要求详见《国家自然科学基金依托单位基金工作管理办法》第十三条），作为附件随申请书一并报送。
6）项目中有境外人员（含港、澳、台等）参与项目的，无需以合作单位形式参加，仅以个人身份参加项目，提交电子版、纸质版的《知情同意函》即可。《知情同意函》（附件14）说清楚知晓参与什么项目，承诺承担相应的研究内容即可。
5. 凡以我校为依托单位的申请书，涉及合作单位的，项目申报时，签订合作协议（无需上传）；项目立项后填写计划书时，需对合作协议补充具体科目预算和预算说明。因此，无需外拨合作经费的项目，应避免填写合作单位。合作协议模版见附件3，申请人准备好合作协议，由合作单位打印盖章后寄往广东工业大学，由项目负责人完成盖章。
6．凡参加外单位项目的我校人员，我校所有人员必须先在申请书上亲笔签字，再到学校加盖学校公章。同时还需登记项目信息，留下联络方式，以便学校辅助查超项。
7．2018年国家基金申请书撰写注意事项详见附件4。
8．各类型项目《国家自然科学基金申请书》一律采用在线方式撰写。如遇有关申请帐号事宜，请及时联系学院科研秘书或学校科技处开通账号。
9．请项目申请人在申报资金预算前，先阅读以下两个文件：①《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》详见附件5；②《预算编制须知》详见附件6。
二、申请人和学院对申请书的审查
1．申请人需确保申请书中所有材料和信息真实、准确，详见附件15。
国家基金委将严查人员信息真实性问题。申请人与参与者均应当使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明，否则按不端行为处理。此外，凡申请书涉及国外（境外）合作者的，务必提供正确的其身份证件号码，学院对申请人、参与人的身份信息负有审核责任。
2．建议各学院利用寒假期间，充分发挥专家的作用，从国家基金评审专家和项目负责人中挑选专家，组成专家组，对学院的申请书提出修改意见，提升本单位申请书质量，提高资助率。
3．请各学院认真审核本单位申请项目的各类信息，尤其需确保项目负责人和参加人个人信息的真实、准确。报送申报公函信息需确认无误，申报公函详见附件7。
三、超项检查和申请书接收的时间安排
由于ISIS系统智能升级，依托单位的超项检查工作调整为全校申请书电子版正式提交后开展，因此请项目申请人自行确认参加人是否超项。2018年我校在ISIS系统中电子版申请书提交截止时间为3月6日16：30。逾期提交，不予受理。学校将进行辅助形式、超项检查。请各学院科研秘书和申请人积极配合，严格按照学校公布的时间节点提交申请。未参与此次检查的项目，学校将不予受理其项目申报。
申报时间节点安排详见附件8，各学院接收申请书的时间表在此基础上自行设定。
3月6日16：30前各学院提交申请书（正式稿）一式两份，申请人在线提交电子版。各学院提交的申报材料需包括：①所有类别项目申请书纸质版一式两份，博士后项目、在职研究生、非全聘人员、外单位人员等特殊项目需单独报送，不能混入其他项目类别中；②每个申报项目需提交一份三级形式审查表，详见附件9，夹在其中一份申请书中，学院需签署意见；③申报函和清单（加盖学院公章和科研副院长章）。
3月8日全校统一形审，请各学院科研秘书预留好时间。
联 系 人：基础科，020-39322712；020-23883489
联系邮箱：kjc1@gdut.edu.cn
相关附件：通知附件包
附件1：限项申请规定
附件2：博士后承诺函
附件3：2018年国家基金申报合作协议模版（有合作单位项目使用，附件无需上传）
附件4：2018年国家基金申请书撰写注意事项
附件5：国家自然科学基金资助项目资金管理办法
附件6：项目资金预算表编制说明
附件7：学院申报函和承诺书格式（学院用）
附件8：2018年国家基金申报工作流程和时间节点安排
附件9：形式审查表
附件10：青年科学基金—填报说明与撰写提纲
附件11：面上项目—填报说明与撰写提纲
附件12：国家自然科学基金形式审查广东工业大学内部参考（修订稿）
附件13：国家基金项目专家推荐信
附件14：知情同意书（模板）
附件15：诚信须知
附件16：2018年申请指南电子版
