根据教育部《应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》（教研厅函[2020]1号）的有关要求，为按时、保质、保量推进学位授予工作，2020年上半年拟采用视频方式开展学位论文答辩（以下简称“视频答辩”），现将具体要求通知如下：
一、各学院应严格按照《广东工业大学博士、硕士学位授予工作细则》（广工大规字〔2016〕26号）第五章（学位论文答辩）的相关规定，将参加答辩的毕业研究生分成若干个答辩组，分别成立答辩委员会后按规范程序组织答辩。每个答辩组配答辩秘书1名（答辩秘书须具有讲师及以上职称，或具有硕士及以上学位）。
二、视频答辩软件建议选用“腾讯会议”，具体操作指引见附件。也可以选用“钉钉会议”或其它视频会议软件。
三、各学院应在校园网“公示公告”中对答辩者姓名、论文题目和答辩委员会成员进行公告。
四、答辩前，答辩者将学位论文电子版交由答辩秘书转呈答辩委员会成员审阅。
五、答辩时，答辩秘书做好记录，组织电子评分和投票表决，整理答辩记录摘要并形成答辩委员会决议。
六、答辩后：
1. 答辩者在我校研究生教育网页的“学位工作”中，下载答辩资料文件（含：《学位论文答辩与学位申请审批表》、《毕业生登记表》、《提交材料清单》），填写相关内容（本人和导师签字），并按《提交材料清单》要求完成相关工作，连同已电子签署“独创性声明”和“版权使用授权声明”的学位论文最终版（PDF）发给答辩秘书。
2. 答辩秘书联系答辩委员会组长完善电子签名，将本答辩组的答辩资料文件电子版发给学院研究生教务员统一打印。
为方便毕业研究生印制和提交纸质版学位论文（博士8本、硕士5本），提供印制服务：由答辩秘书将本答辩组学位论文打包后发送至打印店邮箱（565399481@qq.com，邮件命名方式为“学院+答辩秘书姓名”），打印店核算印制费用后告知答辩秘书；答辩秘书到打印店领取学位论文并转交毕业研究生各自论文的印制费用，随后将学位论文最终版（纸质+电子）提交给所属学院研究生教务员。
各校区印制服务点：
（1）大学城校区：广东工业大学理学馆101室
联系电话：肖永昌15521201828、童宇13710321446
（2）龙洞校区：广东工业大学G区好实惠超市内广工复印部
联系电话：韦爱平13418190213、李克13802720700
注：东风路校区可联系打印店送货。
校学位办将组织专人对答辩过程进行抽查，确保学位授予质量。
联系人：姚远，联系电话：39322728
附件：毕业研究生视频答辩操作指引
